1、木卡板倉庫內及其附近應置消防設備,并于適當方位設置消防器材配置圖,以策安全。2、木卡板各項資料應按類別排列整齊,以“料位卡”標明資料名稱及編號并制作各類資料寄存方位圖。3、木卡板倉庫應防衛嚴密慎防偷盜。4、木卡板料庫應具有經標準局檢定合格的衡量衡量用具,并應隨時校對妥善保管,避免發生收發料的差異衡量衡用具至少每年須做一次總校對。5、非資料保管人員不得任意進入木卡板料庫,資料保管人員應負阻止之責,不然照章懲處。6、木卡板資料保管部門應憑資料收發單據輸資料收發作業并記載于“資料收發記載表”。
7、重要木卡板資料應特別貯存,并予加鎖。8、未經歷辦及驗辦中的資料應與收料后的資料分別寄存。9、未按規則辦好領料手續不得發料,易變質資料應以“先進先出”方法發料。10、易爆易燃的危險性資料應與其他資料阻隔保管,并于明顯處標明“嚴禁煙火”并辦好穩妥。?